Projenin resmi başlangıcından sonra, Erciyes Üniversitesi koordinatörlüğünde ilk Proje Başlangıç Toplantısı düzenlenmiştir. Toplantı 13-17 Aralık 2017 tarihleri arasında Kayseri Türkiye'de gerçekleştirilmiştir. İlk toplantıda, detaylı proje takvimi, yaygınlaştırma etkinlikleri, yönetim ve bütçe konularına üzerine odaklanılmış ve ortaklar, her ülkede yaygınlaştırma etkinliklerini düzenlemek için stratejiler geliştirmişlerdir.
